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 EVOKO Liso - 支持最大数量房间应用的无忧预订系统
 

EVOKO Liso
最支持大会议室应用的无忧预订系统

 
 

  点击前往evoko网站

 

EVOKOEVOKO LISO – 新一代的房间管理系统

Evoko Liso 比传统通过触摸屏直接控制数字日历的使用法式更简单。如今我们将直观的用户界面
推向了一个新的高度。有人靠近时,所有信息将被合理的显示在屏幕上并实时准确的更新显示信息。
直接通过对时钟操作来进行会议预订、结束及延长。同时通过日历的方式来对其他房间进行使用状
态、房间大小及房间内设备的查询。
通过红色及绿色的光环你可以一目了然的知道房间的使用情况,不会再给用户带来疑惑或是重复预
订的困扰。

 

 会议室常见问题

我们经常回听到一下对话:

你在开会中, 门突然被打开....
... 噢, 对不起, 我以为这间会议室没人使用!
... 你大概需要用多久?
... 我预订了这间会议室!

 

参会者的注意力被分散
会议失去了继续下去的意义
会议结果很糟糕。

 EVOKO 来帮你解决
• 轻松房间预订并通过你的Outlook对参会者发出邀请
无需任何额外服务器, 无需在邮箱服务器中安装新的软件, 无需给Outlook安装任何插件。

• 绿色及红色背景指示可让用户再一定距离外就能清晰辨别房间是否被占用。
会议不会被其他人所打扰。

• 触摸屏在会议室门外显示预订情况
同样可以在Outlook及Google日历中显示或直接使用Evoko房间管理软件进行查看。  
 
• 触摸屏
预订下一个小时的会议并且无需打开电脑启动Outlook就可延长当前会议。

 

 无忧预订同时含有会议统计分析功能

如果你有大量的会议室, 你讲面临两个难题: 如何更有效的使用它们。如何真正的在所有会议中获益。Evoko Liso 已成为这个领域的先行者,每个会议室门外的触摸屏可清晰的说明此会议室的预订情况。我们的新软件帮您完成统计。基于我们的统计功能你可以分析收集到的所有会议预订的统计表,并可基于个人及硬件设施对公司的资源使用进行优化。你将获得一个全新的辅助决策支持,智能会议室改善公司的整个会议室文化。
远程管理 – 在重要时刻为你节省时间。

使用Evoko EVO,系统管理员可通过他的电脑直接监控所有触摸屏的状态。同时此软件已升级多种功能已支持远程操作。这将大大节省时间。Evoko房间管理软件Evo的第一个版本非常受欢迎,安装快速用户界面直观。下面你会了解到它更多的优秀功能。

红色代表被占用, 绿色代表可以使用

使用中发现空闲会议室预订中出现的问题往往是由于模糊不清的操作布局和复杂的技术而造成。Evoko Liso解决方案让每一位使用者可在会议室门口清楚的看到会议室的所有预订状态。Evoko Liso系统坚持使用会议室门口触摸屏。这一设计使我们能够在一定距离外就能通过绿色或红色背景LED灯辨别出此房间是否正在被使用。屏幕中还会显示使用会议室的人员信息及会议室将被使用多久。它甚至可以检测到已被预订的房间没有真的被使用-并自动标记此房间可以被预订,无需新的软件及额外的服务器。

此系统直接与微软Exchange、Office 365或Google 商业Apps通讯,所以安装及使用更简便安全。系统安装就犹如在公司网络中添加一个新用户般方便。没有额外的服务器用户无需安装新的软件这意味着我们系统将不会影响到公司的IT安全。
如果你知道如何使用你的电子日历,那省下的就简单的多。

你预订会议将和你以往一样,列如Outlook、Google日历或网页app。由于无需安装新的软件以及拥有直观显示的触摸屏使用户不需培训既能直接使用。

通过触摸屏直接预订一个自发的会议
当天的会议可以直接通过门口触摸屏进行预订, 通过点击清晰显示的本地图标并选择会议室的时间段进行预订通过Evoko Liso系统预订的会议在电脑、智能电话、平板电脑中将会自动同步。

 

没有被确认预订的会议室都会被标记为空闲,可以被预订
简单的点击”Book instantmeeting”按钮就可以预订此会议室下一个空闲的时段. 或者点击“Extend meeting”来延长当前的会议室进程。如果此房间下一个时段已被预订可选择查找空闲房间,然后触摸屏将会给你推荐其他房间选择。这样将永远不会再让一间被预订的会议室被空置而浪费公司的资源。日常使用中因为某些人忘记取消预订。当会议室开始时点击“Confirm” (此功能在安装时可以被激活).如果会议没有被确认, 触摸屏会返回到绿色的状态,此房间将会被认为是空闲状态可以被预订。 另外 – 还支持报告功能比如你可以报告投影机故障并直接显示在触摸屏上。 没有任何漏洞 –最大数量会议室使用及无忧预订让整个公司及IT部门获益。

 

  特点
 
  • 简单使用
  • 会议室门口清晰显示预订状态
  • 绿色代表空闲 – 红色代表已占用
  • 杜绝由于忘记取消会议而导致会议室空闲
  • 重要会议室将不会因为他人敲门或查看会议室使用状态而被打断
  • 预订方式不变 –Outlook Google日历,云, 使用你的智能手机、平板电脑或直接在门口触摸屏中进行操作
  • 简单安装
  • 无需将硬件或软件加入到你现有的系统中
    – 不会违反IT安全
  • 支持 MS Exchange server 2003, 2007, 2010, 2013, Office 365 and Google 商业APPS
 Evoko Liso
  • 有价值的统计
    节省你大量可观的时间及消减成本. 通过数据分析, 一个辅助决策支持可以让你更好的优化公司资源使用并改善公司会议文化
  • 远程管理
    管理安装比以往更快速更便捷。你可以监控所有电源,通过通脑远程升级软件及更新设置
  • 简单便捷
    Evoko Liso一如既往的简单有效
  • 支持MS Exchange server 2007 (only EWS), 2010, 2013 and Office 365
 更多信息
          
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